З листопада 2008 року в м. Києві Міністром закордонних справ України В.Огризком в урочистій обстановці було вручено цінні предмети музейного значення заступнику генерального директора заповідника Кіяшко Л.Г, з метою їх наступного експонування в нових музеях заповідника "Гетьманська столиця". Одним з пунктів Указу Президента України В.А.Ющенка № 1131/ 2007 від 21.11.2007 "Про деякі питання розвитку Національного історико-культурного заповідника "Гетьманська столиця" був звернений до Міністерства закордонних справ України. Міністерству, зокрема, було дано завдання з'ясувати в архівних установах країн, з якими в України встановлені дипломатичні стосунки, наявність інформації, яка відноситься до гетьманського періоду в історії України XVII - XVIII ст. Міністерство в свою чергу дало завдання посольствам і генеральним консульствам України виконати Указ Президента на місцях. Ці пошуки дали свої дієві результати. Посольство України у Великобританії придбало для подальшої передачі Національному заповіднику "Гетьманська столиця" перше видання поеми лорда Байрона "Мазепа", датоване 1819 р. Посольство України в Естонській республіці в історичному архіві Естонії матеріалів про діяльність Івана Мазепи (1639 - 1709) не виявило, але знайшло і скопіювало документ, в якому містяться зашифровані повідомлення, надіслані шведським представником із Москви у 1664 році Естлян-дському губернатору Бенгту Хорну, в якій йдеться про пересування російських військ і військово-політичне положення в Україні. Посольство України при Святому Престолі (Ватикан) провело попередню пошукову роботу в Секретному Ватиканському Архіві, в результаті якої, серед інших, був знайдений унікальний документ гетьманського періоду, а саме лист польською мовою гетьмана правобережного козацтва Андрія Могили до Папи Римського !нокентія XI, написаний 1684 року у Немирові. тут же представникам заповідника було передано цифрові копії документів "Батуринського архіву", знайдених в 2003 році доктором історичних наук, директором центру по вивченню історії України Санкт-Петербурзького університету Тетяною Яковлєвою у складі Меншиківського архіву. Заповідник налагодив безпосередній контакт з пані Тетяною ще в 2005 році. Впродовж останніх трьох років проведено велику роботу щодо відбору найцікавіших документів з цього архіву з метою копіювання їх для заповідника «Гетьманська столиця». Наразі Батуринський архів, який містить в собі більше тисячі документів вхідної документації гетьмана Шазепи, є дуже показовим для характеристики гетьмана, як державника європейського масштабу. Цікавими є такі документи, як вірш I. Мазепи "Старий з тілом розмовляє", листи Ф.Головіна Мазепі, укази московського царя Петра I 1702-1708 рр.), грамота Очаківського паші, донесення гетьманських резидентів з Польщі. Цей архів становить надзвичайну цінність тим, що досі не був в науковому обігу. Скопіювати 53 документи з цього архіву за спеціальні кошти заповідника допомогли Генеральне Консульство України в Санкт - Петербурзі і доктор історичних наук Т.Таїрова -Яковлєва.
