Урочисте відкриття фестивалю заплановане на 15 липня о 10.00. Цього дня відбудеться представлення клубів та інших гостей фестивалю. Змагання, бої та поєдинки, різноманітні конкурси та інші цікаві заходи триватимуть 4 дні – до 18 липня, коли і підводитимуться підсумки фестивалю та оголошуватимуться переможці.
Звертаємо увагу всіх учасників та гостей свята, що заїзд на територію проведення фестивалю здійснюватиметься по об`їзній дорозі (а не через центр Шестовиці), рух транспорту в ці дні регулюватимуть декілька постів ДАІ, які і направлятимуть авто в потрібному напрямку.
За словами організаторів, найвидовищніші дійства проходитимуть 16-17 липня (п`ятниця, субота). Територія проведення фестивалю (табір) буде огороджена, на вході здійснюватися реєстрація учасників та гостей, яких ознайомлюватимуть з правилами перебування в таборі, дотримання яких є обов`язковим.
Протягом усього часу на території проходження фестивалю чергуватимуть працівники Чернігівського районного відділу міліції, пожежна машина, лікарська бригада швидкої допомоги.
Ці та інші питання (включаючи роботу торгових точок, участь у фестивалі фольклорного ансамблю Шестовицької територіальної громади) обговорено 7 липня на оперативній нараді, яку проводив голова Чернігівської райдержадміністрації Микола Кудрик.
«Чернігівський район вже протягом багатьох років підтримує організаторів фестивалю. Цього року буде встановлено контроль керівників відповідних районних служб по організації заходів з проведення фестивалю «Коровель» - сказав голова райдержадміністрації, підсумовуючи нараду.
Районна влада забезпечуватиме і підвіз учасників фестивалю від залізничного вокзалу і в зворотному напрямку. А ще – доставку до Шестовиці учасників Міжнародної археологічної експедиції, яка під керівництвом Володимира Коваленка продовжуватиме розкопки в урочищі «Коровель». На всі ці потреби в районному бюджеті заплановано 10 тис. грн.
На фестивалі та на місці розкопок побувають і учні загальноосвітніх шкіл району, для яких буде організовано відповідну екскурсію.